Administratieve ondersteuning met aandacht, rust en overzicht voor ondernemers en particulieren.
Administratieve ondersteuning voor particulieren en bedrijven
Administratie blijft vaak liggen, terwijl het wél rust geeft als het op orde is. Ik ondersteun ondernemers en particulieren bij hun dagelijkse administratie.
U hoeft niet alles zelf te kunnen.
Denk aan het ordenen van facturen en andere soorten documenten of het maken van overzichten. Ook invoeren van adresgegevens behoort tot de mogelijkheden.
Ook particulieren kan ik helpen.
Post blijft liggen, rekeningen geven onrust of het overzicht is even weg. Dat kan iedereen overkomen.
Bij mij kunt u terecht voor rustige, persoonlijke en discrete administratieve hulp, afgestemd op uw situatie om weer overzicht en structuur te krijgen. Zonder oordeel, zonder haast, in uw tempo.
E-mailbeheer
Een volle inbox kan veel onrust geven en kost vaak onnodig veel tijd. Ik ondersteun bij het beheren en ordenen van e-mail, zodat jij overzicht houdt en belangrijke berichten niet mist.
Ik help onder andere met het structureren van de inbox, het sorteren van berichten, het signaleren van acties en het voorbereiden of doorsturen van relevante e-mails. Zo blijft jouw communicatie overzichtelijk en beheersbaar.
E-mailbeheer gebeurt altijd zorgvuldig, discreet en in overleg. Jij houdt de regie, ik zorg voor rust en overzicht.
Offertes opvolgen.
Ik ondersteun bij het bijhouden van offertes. Controleren welke nog openstaan, status navragen en overzicht creëren.
Zo weet je precies waar je staat en voorkom je dat kansen blijven liggen - zonder dat jij overal zelf achteraan hoeft.
Actief offertes opvolgen bouwt vertrouwen op en benadrukt dat je om de klant geeft. Dit kan het verschil maken tussen een gemiste kans en een succesvolle samenwerking.
Bonnen & documenten ordenen.
Losse bonnetjes, e-mail en bestanden zorgen snel voor onrust. Ik help bij het verzamelen, ordenen en digitaal opslaan van documenten in een duidelijke structuur.
Dit geeft overzicht, rust en voorkomt dat belangrijke stukken zoekraken.
Voorbereiding boekhouding (BTW-kwartaal dossier)
Ik verzorg een overzichtelijk BTW-kwartaal dossier voor je boekhouder. Alle facturen, bonnetjes en bankoverzichten worden logisch geordend en compleet aangeleverd.
Ook kan ik de benodigde documenten uploaden en gegevens invoeren in jouw e-boekhoudprogramma.
Zo kan jouw boekhouder efficiënt werken en weet jij zeker dat alles klaar staat.
Ik verzorg zelf geen belastingaangiftes.
Facturatie & debiteurenbeheer.
Facturen versturen en betalingen bewaken kost tijd en energie. Ik neem dit graag uit handen.
Ik zorg dat facturen correct worden verstuurd en volg openstaande posten netjes op. Dat gebeurt professioneel en respectvol richting jouw klanten, zodat jij geen ongemakkelijke gesprekken hoeft te voeren.
Archief van papier naar digitaal.
Mappen of dozen voor met belangrijke papieren die we graag willen bewaren. Of bij bedrijven nog een papieren archief. Neemt wel erg veel ruimte in beslag maar alles inscannen is een tijdrovende klus.
Kent je dat?
Ik ondersteun hier graag mee.
Goed om te weten
Ik help bij het overzicht en de voorbereiding van uw administratie. Belastingaangiften en fiscale keuzes vallen buiten mijn dienstverlening en blijven uw eigen verantwoordelijkheid of dit van uw boekhouder / accountant.